Razlika između opisa posla i specifikacije posla

Opis posla i specifikacija posla dva su primarna dokumenta koja se pripremaju u procesu analize posla. Oni pomažu objasniti osnovne potrebe posla i kvalifikacije koje nositelj posla mora imati za obavljanje određenog zadatka.

Što je opis posla?

Opis posla uključuje potpuno objašnjenje svih odgovornosti i dužnosti koje određeno radno mjesto podrazumijeva. To može uključivati ​​imenovanje, uvjete rada, prirodu zadatka, odnos s drugim poslovima, odgovornosti i potrebne kvalifikacije.



Da bi se osiguralo da se pravi kandidati prijave za određeni zadatak, menadžer ljudskih resursa mora pripremiti dokument s opisom posla prije nego što se organizacija oglasi za upražnjeno radno mjesto.



Potencijalni kandidati unaprijed se informiraju koje će biti njihove dužnosti i odgovornosti prije nego što budu izabrani za poziciju koja se razmatra.

Što je specifikacija posla?

Specifikacija posla je dokument koji koristi Upravljanje ljudskim resursima kako bi potencijalnim tragačima posla istaknuli zahtjeve za nositelja određenog radnog mjesta u organizaciji.



Neke vitalne informacije prisutne u alatu za specifikaciju posla uključuju potrebne vještine, obrazovne kvalifikacije, profesionalno iskustvo, tehničke sposobnosti i osobnost.

Specifikacija posla pomaže upravljanju ljudskim resursima ili regrutnom tijelu da imaju na umu vrstu zaposlenika kojeg žele uključiti u organizaciju.

Razlika između opisa posla i specifikacije posla



Razlika između opisa posla i specifikacije posla

  1. Značenje opisa i specifikacije posla

Opis posla je dokument koji priprema uprava organizacije u kojem se navode posebne dužnosti i zadaci kojima bi zaposlenik trebao upravljati u organizaciji. Dokument daje pregled odgovornosti i funkcija određenog zadatka u poduzeću.

Specifikacija posla alat je koji priprema menadžment ljudskih resursa ili regrutno tijelo koji naglašava idealne osobine određenog nositelja posla u organizaciji. Savršen alat za specifikaciju posla sadrži obrazovne kvalifikacije, iskustvo, tehničke vještine i osobine ličnosti potrebne za obavljanje određenog posla.

  1. Primjena opisa i specifikacije posla

Uprava za upravljanje ljudskim resursima primjenjuje dokument s opisom posla dovoljno informacija o određenom poslu u organizaciji. Ove informacije pomažu u ocjenjivanju radnog učinka što je neophodno za utvrđivanje potreba za obukom zaposlenika.

Informacije prisutne u dokumentu o specifikaciji posla zainteresirane strane primjenjuju kada analiziraju ispunjavaju li specifične potrebe određenog posla, dok istovremeno pomažu regrutnom tijelu da konceptualizira vrstu zaposlenika kojeg žele zaposliti.

  1. Prednosti opisa i specifikacije posla

Prednosti dokumenata s opisom posla su u tome što pomaže u rješavanju sporova u organizaciji u kojoj se razni zaposlenici svađaju oko toga tko bi što trebao raditi. Ova vrsta argumenata prevladava tamo gdje se poslovi vjerojatno preklapaju ili su vrlo slični.

Prednosti dokumenta o specifikaciji posla su u tome što pomaže menadžmentu organizacije u donošenju kritičnih odluka koje podrazumijevaju napredovanja, dodjeljivanju bonusa izvrsnim zaposlenicima i premještanju zaposlenika na poslove koji odgovaraju njihovoj osobnosti i tehničkim mogućnostima.

  1. Sadržaj opisa i specifikacije posla

Izjava o opisu posla sadrži određene informacije o tome što sudjeluje u određenom poslu u organizaciji. Sadržaj uključuje naziv radnog mjesta, mjesto posla, sažetak posla, potrebni materijali, odgovornosti, alati, strojevi, oprema i odnos s drugim poslovima u istoj tvrtki.

Sadržaj alata za specifikaciju posla uključuje obrazovne kvalifikacije, profesionalno iskustvo, osposobljavanje, tehničke vještine, međuljudske odnose, mentalne sposobnosti i emocionalne sposobnosti koje su potrebne pojedincu za obavljanje određenog zadatka.

  1. Porijeklo opisa i specifikacije posla

Podrijetlo alata / dokumenta za opis posla postupak je analize posla koji je inicijativa usmjerena na identificiranje i detaljno utvrđivanje određenih radnih zadataka i zahtjeva. Štoviše, analiza posla naglašava relativnu važnost odgovornosti istaknutih za zadati zadatak.

Alat za specifikaciju posla potječe iz dokumenta posla. Prije nego što menadžer ljudskih resursa uspije utvrditi potrebne vještine i kvalifikacije osobe za obavljanje određenog posla, mora brzo odrediti što će posao podrazumijevati u pogledu dužnosti i odgovornosti.

  1. Mjere opisa i specifikacije posla

Dokument o opisu posla prilagođen je mjerenju zadataka i odgovornosti povezanih s određenim poslom. Ovim se definiraju granice posla, a time se vodi gdje nositelj funkcije mora promatrati.

S druge strane, alat za specifikaciju posla mjeri i fizički i emotivan sposobnosti koje nositelj ureda mora posjedovati da bi obavljao posao, što pomaže ispitnom povjerenstvu da virtualno razumije osobu koju žele.

Razlika između opisa posla i specifikacije posla

Sažetak opisa i specifikacije posla

  • Opis posla je dokument koji ističe sadržaj određenog posla u organizaciji koji uključuje dužnosti i odgovornosti, dok alat za specifikaciju posla naglašava određena svojstva koja osoba mora imati da bi obavljala posao.
  • Dokument o opisu posla pomaže menadžmentu ljudskih resursa da izvrši evaluaciju poslova potrebnih za utvrđivanje potreba za osposobljavanjem radnika, dok specifikacija posla pomaže menadžeru ljudskih resursa u unapređivanju, premještaju i dodjeli bonusa.
  • Dokument o opisu posla koristi se menadžmentom organizacije u rješavanju sporova unutar organizacije, posebno tamo gdje se zadaci preklapaju, dok dokument o specifikaciji posla pomaže stranama da primijene što je potrebno za osiguranje zaposlenja u određenoj organizaciji.
  • Neki od sadržaja opisa posla uključuju dužnosti, odgovornosti, odnos s drugim radnicima, sažetak posla i mjesto posla, dok materijali specifikacija posla uključuju kvalifikaciju, iskustvo, međuljudske vještine i emocionalnu inteligenciju.

Popularni Postovi

Razlika između Goluba i Goluba

Golub i golub Golubovi i golubovi vrlo su slatkog izgleda. Ove dvije ptice drže se kao kućni ljubimci i čak ih se lovi zbog hrane jer su nježne i mekane. Najviše

Razlika između šifriranja i raspršivanja

Encryption vs Hashing Encryption je postupak pretvaranja običnog teksta (to su neke korisne informacije) pomoću algoritma u tekst koji može pročitati

Razlika između iPhonea 2G i 3G

Apple iphone dobio je obnovu predstavljanjem Iphone 3G s jednom vrlo očitom nadogradnjom u odnosu na 2G. Kao što mu i samo ime kaže, IPhone 3G se sada može povezati

Razlika između čovjeka i informacija

Čovjek vs informacija Čovjek i informacije dva su mehanizma za osiguravanje dokumentacije u Unixu i Unixu sličnim okruženjima (tj. Linuxu). Za većinu ljudi se čine

Misija generala Maxwella Taylora u Vijetnamu

Provizorni odgovor predsjednika John F. Kennedyja na izvještaj generala Maxwella Taylora imao je neželjene posljedice za tijek rata.

Razlika između sterilizacije i dezinfekcije

Što je sterilizacija? Definicija: Sterilizacija je postupak u kojem se svi mikroorganizmi ili inaktiviraju ili se ubijaju izravno. Uključuje upotrebu